Viviamo in un’epoca in cui le giornate lavorative sembrano scandite da un’unica attività: le call. Riunioni virtuali che si susseguono senza sosta, spesso senza un vero obiettivo, con interlocutori distratti e calendar pieni che ci lasciano poco spazio per concentrarci davvero sul nostro lavoro.
Il rischio: addio attenzione e produttività
Secondo molti studi, il numero crescente di riunioni ha impatti negativi sulla produttività, sulla capacità di concentrazione e sulla soddisfazione lavorativa.
Le chiamate improvvise rompono il flusso e irrompono sulla concentrazione impedendo, troppo spesso, di rimanere concentrati sul lavoro.
La moltiplicazione di call e inviti automatici, non sempre richiesti, diluiscono il senso stesso della riunione che spesso perde di importanza.
La comunicazione è essenziale in tutti i campi e i settori, ma non ogni confronto richiede una videochiamata. Molte situazioni si possono risolvere con una mail ben scritta o un messaggio chiaro. Questo approccio permette a chi riceve l’informazione di leggerla e affrontarla nei propri tempi, con maggiore attenzione e lucidità.
Rallentare per lavorare meglio
Questo mantra è applicabile a tutto, e anche per le call vale la pena enunciarlo.
Rivediamo le nostre abitudini per consentire a noi stessi e a chi lavora con noi di lavorare meglio:
– riduciamo le call, se non necessarie;
– definiamo fasce orarie per le riunioni, lasciando il giusto tempo alle attività che richiedono pochi stacchi;
– scegliamo i partecipanti con attenzione, una call non è una festa;
– privilegiamo, quando possibile, gli incontri in presenza.
Torniamo a incontrarci
Le riunioni in presenza, soprattutto per i team che lavorano da remoto, hanno un valore che le call non possono sostituire.
Il contatto umano mette in relazione i partecipanti in modo diverso, l’attenzione è maggiore ed è possibile leggere il linguaggio non verbale, creando una confronto autentico e costruttivo.
Una riunione diventa un momento di reale collaborazione e condivisione, un modo per rafforzare i legami all’interno dei team.
Il luogo giusto può fare la differenza
Al Majestic Business Center cerchiamo ogni giorno di creare spazi che offrano il miglior scenario per riunioni di diverso genere. Incontri con i clienti, brainstorming creativi, meeting formali, riunioni tra team di professionisti, piccoli e grandi eventi di presentazione. L’obiettivo è quello di avere uno spazio, configurabile secondo le richieste, con supporto tecnico a disposizione, che faccia sentire tutti i partecipanti nel posto giusto!
