Indirizzo privato, studio del commercialista, business center. Quando si decide dove porre la sede legale della propria azienda, ci sono diverse opzioni tra cui poter scegliere.
In quest’articolo ti spieghiamo perché la soluzione in un business center è tra le più valide ed è particolarmente indicata nel caso di piccole aziende con budget ridotti per l’acquisto o l’affitto di un immobile.
Ma partiamo con ordine. Cominceremo con lo spiegare cos’è la sede legale e in cosa consiste il servizio di domiciliazione legale presso terzi. Dopodiché passeremo ad illustrare 6 motivi per cui la domiciliazione legale in un business center è tra le più vantaggiose in termini di risparmio di tempo – e anche di denaro.
In cosa consiste la domiciliazione legale
Innanzitutto, cominciamo col dire che qualsiasi titolare d’azienda – che sia Srl, individuale o in libera professione – deve indicare un indirizzo per la sede legale della sua attività. Questo è l’indirizzo di riferimento per tutte le comunicazioni ufficiali nei confronti dell’azienda e può essere diverso dalla sede operativa, che è invece, il luogo fisico in cui l’azienda svolge la sua attività.
La sede legale va inserita nell’atto di costituzione dell’azienda e comunicata al Registro delle Imprese: questo sarà anche il riferimento per il Fisco e l’indirizzo di notifica degli atti giudiziari.
Esiste anche la possibilità di modificare la sede legale dell’azienda e di trasferirla in un altro edificio, sottoscrivendo quello che viene definito contratto di domiciliazione societaria con un ente di servizi come, appunto, un business center.
Vediamo ora i motivi per i quali eleggere un business center come sede legale può rivelarsi una scelta vincente per la propria attività.
1. Un indirizzo prestigioso per le comunicazioni ufficiali
Come abbiamo visto, la sede legale è un’informazione che colloca geograficamente l’azienda in una precisa città. Ha un importante valore giuridico ma con ripercussioni anche sull’immagine aziendale e la comunicazione pubblicitaria.
L’indirizzo, infatti, compare su tutti i documenti societari, all’interno del sito web ufficiale e sui biglietti da visita. Va da sé che poter indicare un indirizzo prestigioso quale quello di un rinomato business center innalza l’immagine dell’azienda e la percezione che ne avranno i vari stakeholder.
2. Ritiro e inoltro della corrispondenza
In quanto indirizzo preposto pe le comunicazioni ufficiali, alla sede legale sono diretti ogni giorno decine di buste e plichi con documenti importanti e anche molto delicati.
Siccome sono coinvolti gli aspetti legali e fiscali riguardanti l’azienda, è importante assicurarsi che la posta sia puntualmente ritirata e inoltrata a chi di competenza.
È questo un servizio di cui si occupa la reception centrale del nostro business center, presidiata tutto il giorno senza interruzioni.
3. Convenzioni con i partner del centro
Il Majestic Business Center è un potente catalizzatore per le relazioni tra aziende. È la sede di moltissime imprese e attività commerciali ed è frequentato ogni giorno da centinaia di persone.
Il Majestic ha creato una vera e propria community di imprenditori che condividono obiettivi ed interessi comuni. Della community fanno parte aziende di logistica e trasporti, agenzie di servizi, liberi professionisti, consulenti, esercizi commerciali, palestre, bar, ristoranti, un asilo nido, un centro analisi, ecc. Ognuno di questi mette a disposizione sconti e convenzioni speciali per tutti i membri della community.
In un ecosistema di questo tipo è più semplice trovare la risposta ad un quesito o il fornitore più giusto in ogni situazione. Una fonte di opportunità inestimabile per far crescere e prosperare il proprio business.
4. Noleggio uffici e riunioni
Il business center comprende tutta una serie di spazi dedicati al business come uffici arredati e sale riunioni di varie tipologie e dimensioni, oltre ad ambienti comuni dedicati al relax e alla condivisione.
Gli spazi sono offerti con la formula del noleggio all inclusive comprensivo di utenze, pulizie, internet, reception e parcheggio e sono disponibili sia per poche ore (per eventi one spot o ricorsivi) o con formule di abbonamento mensili.
I titolari di un contratto di domiciliazione legale possono scegliere se e come utilizzare spazi di ufficio ad hoc secondo le proprie specifiche esigenze: per una riunione di qualche ora oppure per un preciso numero di giorni alla settimana o al mese.
Massima flessibilità e spese contenute visto che a chi ha la propria azienda domiciliata presso il Majestic è riservato uno sconto speciale sul noleggio degli spazi.
5. Aspetti burocratici
La gestione di un’azienda è già di per sé un’attività complicata che richiede tempo e un gran numero di competenze.
Capita che gli imprenditori si vedano recapitare multe o sanzioni, spesso per errori banali o vizi di forma derivanti da una cattiva gestione degli aspetti burocratici e amministrativi legali all’azienda.
La possibilità di potersi avvalere di personale di segreteria qualificato e opportunamente formato permette di risparmiare tantissimo tempo – da reinvestire poi nell’azienda e nella propria sfera personale.
Dunque, ricapitolando, ogni azienda deve avere una sede legale che può coincidere con la sede operativa oppure essere collocata presso terzi come, appunto, in un business center.
La scelta di dove stabilire la sede legale della propria azienda dipendente da vari fattori: il budget da poter dedicare alla parte immobiliare e all’assunzione di personale qualificato; il vantaggio che un indirizzo prestigioso può apportare all’immagine della propria azienda; la necessità di dover avere la sede legale in una specifica città per poter accedere a bandi e gare.
Per le piccole imprese e le start-up i costi di acquisto/affitto di una sede incidono in maniera determinante sul budget. Per loro la domiciliazione legale presso un business center è sicuramente la soluzione più conveniente e vantaggiosa.
Per i nostri clienti configuriamo pacchetti ad hoc in base alle loro specifiche esigenze. Così hanno il vantaggio di pagare soltanto per i servizi di cui hanno effettivamente bisogno.
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